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英克给石家庄制药开出KRMS药方
作者：佚名 日期：2001-10-9 字体：[大] [中] [小]
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石家庄制药集团有限公司是国家特大型企业集团，拥有香港中国制药投资有限公司等38家公司，是中国医药行业骨干企业。在38家公司中，香港中国制药投资有限公司是在香港联合交易所挂牌的上市公司。集团现有固定资产33亿元，员工12000余人。
随着公司的进一步发展企业原有的管理已经不能适应现实的要求企业原有的一些问题日益暴露明显。由于票据缺乏统一的、明确的界定。职责交叉管理。大量的手工劳动导致效率低下控制不严。软件集成化程度较低，没有实现应用系统的一体化。各部门均系统独立，无法实现财务、销售、库房的整体配合和整体监控。业务财务不能自动衔接，手工、机器双账并行，业务与财务部门没有实现在同一网络中的配合协同。缺乏统一的完整的软件和硬件平台。对于大流量繁杂数据处理，无法及时稳定可靠地去执行。
基于这种情况，集团管理层开始寻求针对现有问题的解决方案。通过对英克科技及其历史用户的考察，石药集团认为英克对企业的物流、信息流、财流等管理方面理解深刻，并提出了一套适应并能促进企业发展的管理思想与机制。开始与英克科技合作，逐步引进了KRMSKnowledge Resource Management System知识与资源管理系统。
经过对英克科技和石药集团自身特点的分析和理解，销售公司决定全面采纳和使用英克公司提出的解决方案。通过PM/BMS/FS/GPCS/MPCS/IBIS/DBCOPY等模块的实施。将企业的业务管理、财务管理、物流配送业务、生产管理、综合经营信息管理、远程数据通讯等各个方面紧密巧妙地有机组合成为一个整体。目的是实现业务、财务、库房的一体化。把以前的信息孤岛连接起来，实现在同一网络中的配合协同。信息在各个部门中共享，减少了工作处理的时间，大大提高工作效率。完全摆脱财务中手工、机器双账并行的处境。应收账款的管理可按客户名称设明细账并划分到每个办事处，核算到具体业务员，并能快速做好应收账款的回款分析、账龄分析、完善批号的管理。PM系统对库房的出入库的批号一跟到底，管理中可以随时查询批号库存的情况以及按效期等统计库存商品，库存量缩减了1/3，相当于减少了2亿多元的资金占压，仅此一项的银行利息就达100万元；信息快速即时的上传下达。远程业务协作数据的远程复制将各地办事处与仓库的数据复制到相应的数据库，如此便于办事处与仓库及时准确地掌握各方面的情况；建立统一的完整的软件和硬件平台；建立规范化的管理体系。
通过计算机管理信息系统的逐步构建，实现整个公司各层次、各部门和各环节在“以计算机网络为基础的信息网络”上协同工作，促进内部协调和资源利用，提高员工的现代化素质增强对外部信息的掌握能力和反应能力，为企业规模的更进一步发展打下管理基础。借助英克PM系统的重组功能，石家庄制药集团实现了业务信息的快速双向沟通。使业务和财务通过计算机系统网络，达到了实时无缝连接（业务财务快速互动），为科学决策提供了有效支持。
新的系统使石药集团的内部协调、信息共享、科学管理水平又上新台阶，业务流程的各个环节和市场营销管理实现了数字化。为开展电子商务、迎接WTO挑战奠定了扎实的基础。通过实施KRMS系统方案使企业加强了宏观决策，改善了业务流程，实现了自动控制，在企业开票、结算、配货、检货、发货、运输等各个流程充分发挥着效能。并通过了CIMS国家级验收，受到公司内外相关人士的一致好评。作为集医药生产、销售、研制为一体的国家级企业集团。石药集团及时通过更新升级先进的企业信息管理系统，实现了企业管理与商务运作的质的飞跃。（关岩）